SMTP en WordPress: cómo configurarlo para realizar envíos

Es posible que necesites realizar envíos de correo desde WordPress usando la función wp_mail(), no quieres realizarlos utilizando la función de correo de PHP en tu servidor, pero no sabes qué otras opciones existen.

Por eso quiero hablarte de SMTP en WordPress y cómo realizar envíos, siempre respetando los límites que permita tu proveedor de Hosting, para tus formularios, etc., sin que los correos acaben en la bandeja de SPAM de tus receptores.

Lo que te explico en este artículo sirve para configurar un correo corporativo en Gmail, Hotmail, Yahoo Mail, Sendgrid, e incluso de tus cuentas de correo de WePanel asociadas a dominios que tengas activos.

¿Qué es SMTP?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) es un protocolo de comunicación estándar para enviar mensajes de correo electrónico en Internet. Data de 1982… ¡Más viejo que el hambre! 😀

¡Vale, bonita teoría! pero ¿en qué te afecta cuando trabajas con WordPress? …sigue leyendo para averiguarlo.

SMTP en WordPress

Partiendo de la base de que WordPress está construido con el lenguaje de programación PHP y que se utiliza este lenguaje para la mayoría de sus funciones principales, incluido el envío de correos electrónicos, es posible realizar envíos de correos utilizando una dirección personalizada con el nombre de dominio de tu sitio web.

Esto no sólo te ayuda en las comunicaciones con tus clientes a través del correo electrónico, sino que también te permite hacerlo manteniendo el nombre de la marca o del dominio en los envíos de mensajes desde tu-dominio.com en lugar de tu buzón personal o el del servidor de tu Hosting.

No obstante, a veces la función de correo electrónico de WordPress no es la más eficaz debido a la forma en que está codificada. Si te ciñes a la función de correo PHP por defecto, algunos de tus correos electrónicos podrían no llegar a su destino debido a la configuración de ciertos servidores.

Es aquí donde el SMTP entra en escena para ayudarte en estas cuestiones.

Envío de correos desde WordPress

Cuando se realizan envíos de correo desde WordPress, es posible que surjan inconvenientes cuando estos envíos salen por medio del servidor de correo de tu proveedor de Hosting.

Los correos se reciben en la bandeja de Spam de tus receptores. (cómo evitar que le correo llegue a Spam)
El servidor aplica restricciones en los envíos y los correos no llegan.
Los correos se pierden en el servidor de correo.
Los correos salen del servidor pero no llegan al destinatario.

Es en estos casos cuando se justifica el uso de otros canales o protocolos de envío de los correos, y el más socorrido es siempre SMTP, aunque también es posible que tu proveedor de Hosting lo restrinja ¡consúltalo!

Por qué usar SMTP en WordPress para tus envíos

Vaya por delante decir que si tus formularios o plugins para el envío de correos usando las funciones del servidor donde se aloja tu cuenta de Hosting te funcionan bien ¡no lo cambies! ..ya está bien así, deja que siga funcionando y dedica tu tiempo a enriquecer tu web.

Si por el contrario recibes a menudo avisos o quejas de usuarios, compradores o clientes que no reciben tus correos, correos de pedidos de tu tienda WooCommerce, o que estos les llegan a su bandeja de Spam, puedes entonces plantearte el uso de SMTP para WordPress.

La mayoría de servicios populares de correo como Gmail, Yahoo Mail, Hotmail, etc., trabajan con SMTP.

Usando SMTP descargas al servidor donde te alojas de las tareas de gestionar tus correos y las correspondientes colas de envío.

Resumiendo las ventajas de usar SMTP en WordPress

Utilizas un servidor SMTP de un servicio de correo externo por lo que el correo enviado tiene menos posibilidades de ser etiquetado como correo no deseado.
Puedes hacer uso de tu cuenta de correo de Gmail, Hotmail, etc., habitual.
Las entregas de los correos pasan a ser responsabilidad del servidor de correo externo.
Si tienes limitación de envío de correos en tu Hosting, externalizando los envíos tendrás menos restricciones, si bien que cada vez más proveedores de correo conocidos imponen limitaciones para evitar el abuso (para eso existen servicios específicos como Mailrelay, Acumbamail, etc).
Puedes utilizar tu cuenta de correo de marca para los envíos desde WordPress.
Evitas retrasos en la entrega de correos (algunos servidores compartidos pueden experimentar grandes colas en la entrega de correos, dependiendo de la carga).

Plugins para configurar SMTP en WordPress

Hay unos cuantos plugins para SMTP en WordPress disponibles para configurar envíos por SMTP externo o de tu propio Hosting, pero te destaco los más habituales.

Easy WP SMTP: https://es.wordpress.org/plugins/easy-wp-smtp/
WP Mail SMTP by WPForms: https://es.wordpress.org/plugins/wp-mail-smtp/
SMTP Mailer: https://es.wordpress.org/plugins/smtp-mailer/
SMTP by BestWebSoft: https://es.wordpress.org/plugins/bws-smtp/
Post SMTP Mailer/Email Log: https://wordpress.org/plugins/post-smtp/
Gmail SMTP: https://wordpress.org/plugins/gmail-smtp/

En esencia, los pasos para configurar SMTP en tu sitio WordPress mediante un plugin, ya sea el recomendado en este artículo u otro de tu elección, son los siguientes:

Instalar un plugin
Añadir los datos del remitente
Elegir la configuración del remitente
Configurar las opciones de SMTP
Añadir encriptación (Importante para que funcione)
Autenticación y credenciales del proveedor
Guardar y probar

Dependiendo del plugin que escojas puede haber más o menos pasos intermedios, pero no suelen variar mucho.

Configura Easy WP SMTP en WordPress

Es uno de los plugins más habituales en WordPress para el envío de correos por medio de este protocolo, motivo por el que lo he escogido para detallar las configuraciones de este plugin, aunque otros plugins como los citados y muchos más que existen para WordPress, tienen configuraciones básicas muy similares.

El plugin Easy WP SMTP te permite configurar y enviar todos los correos electrónicos salientes a través de un servidor SMTP. Esto evitará que tus correos electrónicos entren en la carpeta de correo electrónico no deseado o de SPAM de los destinatarios y con ello garantizar mejor la entregabilidad.

¿Qué hace en esencia este plugin?

Te permite enviar correo electrónico usando un servidor SMTP.
Puedes usar el servidor SMTP de Gmail, Yahoo o de Hotmail si tienes una cuenta con ellos.
Conectar sin problema tu blog de WordPress con un servidor de correo para gestionar todos los correos electrónicos salientes (es como si el correo electrónico se haya escrito dentro de tu cuenta de correo).
Entregar de manera segura mensajes de correo electrónico a tus destinatarios.
Dispone de una opción para activar el registro de depuración para ver si los correos electrónicos se envían con éxito o no.
Tiene la capacidad de especificar una dirección de correo electrónico de respuesta.
Puedes exportar e importar los ajustes de SMTP.

En esta imagen puedes ver los ajustes esenciales del plugin en WordPress.