En la sexta clase del curso de Project Manager vamos a conocer en qué consiste el kick-off de un proyecto, el punto de inicio del mismo.
Este punto es un momento crítico dentro de cualquier gestión de proyecto. Es necesario que se cubran una serie de objetivos, tales como alinear a los equipos de trabajo, proyectar los objetivos a los que se aspira con el proyecto, dejar definidas responsabilidades y roles e incluso explicar cómo será el día a día en el proyecto
Ya hemos visto en clases anteriores cómo desarrollar un Plan de Proyecto o un SOW que describen las implicaciones del mismo, pero ahora es el turno de empezar a ponerlo en marcha coordinando los equipos involucrados. Suena muy bien, ¿verdad? ¡dentro vídeo!
Brutal, ¿verdad? Hemos visto que es fundamental tener avanzada cierta documentación de cara a esa sesión de Kick-Off. Tenemos que ser conscientes de que es una sesión en la que va a estar involucrado todo el equipo del proyecto, y por lo tanto, debemos de tener todo muy bien preparado.
Esto va a desembocar en crear una agenda de la propia reunión. Como hemos comentado, siempre se recomienda que no sea una reunión superior a 45 minutos de duración, de ahí que siempre se recomienda incorporar el tiempo de presentación por cada parte propuesta. Os recomendamos echar un vistazo al ejemplo de planificación de Kick-Off que hemos compartido en clase para que os sirva de referencia.
Y por último hemos visto el timeline de un inicio de proyecto y qué elementos debemos de tener en cuenta de cara a poner en marcha un proyecto e involucrar a los equipos de trabajo en él.
Ahora es vuestro turno. ya tenéis todo para empezar a trabajar una sesión de kick-off, para ello, os proponemos que desarrolléis el planteamiento de una sesión de kick-off, teniendo en cuenta que podéis utilizar el Plan de Proyecto o SOW que hayáis avanzado en clases anteriores. Es muy importante definir el tiempo de dedicación a la explicación de cada parte, para asegurarnos que nos ajustamos a los 45 minutos de sesión.
Como siempre, si tenéis cualquier duda o pregunta, podéis mandarla a través del formulario de soporte de la intranet de suscriptor. ¡Nos vemos en la siguiente lección! :)
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